POLITYKA PRYWATNOŚCI —
ZAPIS DO NEWSLETTERA
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Adam Szostak („Administrator”) przetwarza dane osobowe osób zapisujących się do newslettera i komunikacji e-mailowej. Dokument dotyczy wyłącznie przetwarzania danych w związku z zapisem do newslettera.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Nazwa: Adam Szostak
Adres: —
Kontakt: kontakt@adamszostak.pl, —
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail.
2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH (IOD)
Inspektor Ochrony Danych nie został wyznaczony — w sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w niniejszej Polityce prywatności.
3. JAKIE DANE ZBIERAMY
Dane osobowe zbierane podczas zapisu do newslettera mogą obejmować:
- Adres e-mail (konieczne do wysyłki newslettera) — obowiązkowe;
- Imię (opcjonalnie);
- Znaczniki czasowe zapisu (data i godzina);
- Adres IP w przypadku zapisu online (w celu zabezpieczenia i dowodu zgody);
- Informacje techniczne (np. dane o urządzeniu, przeglądarce) w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania usługi.
4. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Dane będą przetwarzane w następujących celach i na wskazanych podstawach prawnych:
- Wysyłka newslettera i komunikacji marketingowej e-mail — zgoda osoby, Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana.
- Realizacja obowiązków prawnych (np. prowadzenie ewidencji zgód, rozliczenia) — realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemu i zapobieganie nadużyciom — prawnie uzasadniony interes Administratora (np. ochrona przed nadużyciami), Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. DOBROWOLNOŚĆ I WYCOFANIE ZGODY
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymywania newslettera. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Wycofać zgodę można:
- Klikając link rezygnacji w każdej wiadomości e-mail;
- Wysyłając e-mail na adres kontaktowy Administratora: kontakt@adamszostak.pl.
6. ODBIORCY DANYCH (PROCESORZY)
Administrator może przekazywać dane osobowe podmiotom przetwarzającym działającym na jego zlecenie, np. dostawcom usług mailingowych, dostawcom usług hostingowych, firmom świadczącym usługi analityczne. Przekazanie danych będzie odbywać się wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania i przy zachowaniu odpowiednich środków ochrony.
6. ODBIORCY DANYCH (PROCESORZY)
Administratorem narzędzia mailingowego wykorzystywanego do wysyłki newslettera jest MailerLite Limited. Komunikacja w ramach newslettera będzie nadawana z adresu: newsletter@adamszostak.pl, natomiast wiadomości systemowe dotyczące dostępu do treści cyfrowych (np. link do Ebooka) z adresu: access@adamszostak.pl. Dane osobowe mogą być przetwarzane przy użyciu systemu MailerLite na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z tym podmiotem. MailerLite może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG
W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator zapewni, że transfer opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach (np. standardowych klauzulach umownych, decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub innych dopuszczalnych mechanizmach prawnych). Informacja o przekazywaniu danych poza EOG i zastosowanych środkach ochrony zostanie udostępniona na żądanie.
8. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w szczególności:
- Do momentu wycofania zgody w przypadku celu wysyłki newslettera;
- Przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli obowiązki prawne na to nakładają;
- Jeżeli istnieje potrzeba przedłużenia przechowywania ze względu na uzasadnione roszczenia prawne — przez okres konieczny do ich zabezpieczenia.
9. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w tym:
- Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO);
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym wobec profilowania i przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego (Art. 21 RODO);
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Żądania wykonywania praw można kierować na adres e-mail Administratora: kontakt@adamszostak.pl. Administrator odpowie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie przewidzianym przez RODO.
10. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Szczegółowe dane kontaktowe organu nadzorczego dostępne są na stronie UODO.
11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Środki te uwzględniają m.in. szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu oraz procedury tworzenia kopii zapasowych.
12. COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE
Jeżeli strona korzysta z plików cookies lub innych technologii śledzących w związku z zapisem do newslettera (np. do mierzenia otwarć wiadomości, śledzenia konwersji), informacje o tym oraz sposób zarządzania zgodami powinny być udostępnione w osobnej polityce cookies lub w ramach tej Polityki prywatności.
13. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób, który miałby prawne lub istotne skutki dla osób, które zapisały się do newslettera. Jeśli takie działania wystąpią, Administrator poinformuje o tym i wskaże stosowną podstawę prawną oraz sposoby ochrony praw osób.
14. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej adamszostak.pl. W przypadku istotnych zmian Administrator poinformuje subskrybentów e-mailem lub w inny odpowiedni sposób.
15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W przypadku dodatkowych pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@adamszostak.pl.